Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Roberto Trautmann
Hellerstraße 11, 99817 Eisenach
Telefon 0173 921 40 44
E-Mail info [at] roberto-trautmann [punkt] de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil keine gesetzliche Pflicht dazu besteht.

2. Überblick

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und lädt beim Aufruf keine Inhalte von fremden Servern. Schriften, Skripte, Bilder und Videos liegen auf dem eigenen Webserver. Externe Dienste kommen nur zum Einsatz, wenn du selbst aktiv wirst, zum Beispiel beim Absenden des Kontaktformulars, oder wenn du zugestimmt hast, wie bei der Terminbuchung über Cal.com.

Einwilligungsverwaltung. Deine Entscheidung zu einwilligungspflichtigen Diensten speichere ich in einem Cookie namens „rt_consent“ auf deinem Gerät (Laufzeit 6 Monate). Es enthält nur deine Auswahl und einen Zeitstempel. Dafür nutze ich das Open-Source-Skript CookieConsent, das auf meinem eigenen Server liegt und keine Daten an Dritte sendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung) und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Du kannst deine Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite ändern oder widerrufen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, gehostet und über deren Netzwerk ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Das dient der sicheren und schnellen Auslieferung sowie der Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich gelten EU-Standardvertragsklauseln.

4. Reichweitenmessung mit Plausible

Zur Verbesserung der Website nutze ich Plausible Analytics. Plausible läuft auf einem Server in Deutschland (Contabo GmbH), der von meinem Webdienstleister betrieben wird, und wird über diese Domain eingebunden. Plausible setzt keine Cookies und speichert nichts auf deinem Gerät. Aus IP-Adresse und Browserkennung wird ein Hash gebildet, der täglich neu verschlüsselt wird. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Eine Wiedererkennung über mehrere Tage oder Websites hinweg ist nicht möglich.

Erfasst werden aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer, Land, Gerätetyp, Browser sowie Klicks auf Buttons wie „Termin wählen“ oder das Absenden des Formulars. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist eine datensparsame Auswertung der Nutzung. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist nicht erforderlich, weil nicht auf dein Endgerät zugegriffen wird.

5. Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeite ich deine Angaben (Name, E-Mail, Rolle, Interesse, Nachricht, bei der Vereinsseite zusätzlich den Verein), um deine Anfrage zu beantworten und ein Erstgespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist.

Bitte gib im Formular noch keine Gesundheitsdaten an. Solche Themen besprechen wir persönlich.

Versand. Die Nachricht wird per E-Mail über den Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., USA) an mich zugestellt. Der Versand erfolgt über die EU-Region von Resend. Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in die USA gelangen, erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

Spamschutz. Zum Schutz vor automatisierten Anfragen nutze ich Cloudflare Turnstile. Turnstile prüft anhand technischer Merkmale deines Browsers, ob ein Mensch das Formular absendet, und setzt dafür keine Cookies. Das Skript wird erst geladen, wenn du das Formular nutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam und Missbrauch.

Anfragen, aus denen keine Zusammenarbeit entsteht, lösche ich spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Terminbuchung mit Cal.com

Für die Buchung eines Erstgesprächs nutze ich Cal.com (Cal.com, Inc., USA). Das Buchungsfenster wird erst geladen, nachdem du beim Klick auf einen Button zur Terminbuchung (z. B. „Kostenloses Erstgespräch“ oder „Termin wählen“) eingewilligt hast. Erst dann wird eine Verbindung zu Cal.com hergestellt und deine IP-Adresse und Browserdaten werden übertragen. Cal.com kann dabei Cookies oder ähnliche Technologien auf deinem Gerät speichern. Bei der Buchung verarbeitet Cal.com Name, E-Mail, gewählten Termin und optionale Notizen und übermittelt sie an mich.

Rechtsgrundlage für das Laden des Buchungsfensters ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen kannst. Die Verarbeitung deiner Buchungsangaben erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Alternativ kannst du jederzeit per Formular, E-Mail oder Telefon einen Termin vereinbaren.

7. Kontakt per E-Mail, Telefon und Messenger

Wenn du mich per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeite ich deine Angaben zur Bearbeitung deines Anliegens nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Während einer Zusammenarbeit kann die Kommunikation zwischen den Terminen auf deinen Wunsch über WhatsApp, Telegram oder einen anderen Messenger laufen. Die Anbieter (unter anderem WhatsApp Ireland Ltd. und Telegram FZ-LLC) verarbeiten dabei eigene Daten nach ihren Datenschutzbestimmungen, teilweise auch außerhalb der EU. Die Nutzung ist freiwillig. Wir können jederzeit auf E-Mail oder Telefon ausweichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.

8. Coaching und Gesundheitsdaten

Im Coaching können Themen wie Belastung, Schlaf, Ernährung oder Verletzungen zur Sprache kommen. Das sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Ich verarbeite sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die wir zu Beginn der Zusammenarbeit schriftlich festhalten. Bei Sportlerinnen und Sportlern unter 18 Jahren holen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein. Du kannst die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.

Widerspruchsrecht. Soweit ich Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Beschwerderecht. Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für mich zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, www.tlfdi.de.

10. Datensicherheit

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Formulardaten werden verschlüsselt übertragen.